CONTEXTE
COUVOIR SCOTT LTÉE veut utiliser, à partir du 2026-02-11 vos renseignements personnels afin de constituer votre dossier de candidat à l’emploi. Ces données seront utilisées afin que l’entreprise exerce ses obligations à votre égard dans le cadre du dépôt de votre candidature.
Pour ce faire, COUVOIR SCOTT LTÉE doit obtenir votre consentement afin de recueillir des renseignements personnels qui vous concernent.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNÉS
Afin d’administrer votre candidature, COUVOIR SCOTT LTÉE a besoin de différents renseignements personnels permettant de vous identifier.
En soumettant votre candidature ou en envoyant votre CV, papier ou électronique, vous donnez votre consentement. Assurez-vous de lire toutes les informations sur le formulaire.
FINALITÉS VISÉES
Les renseignements personnels sont nécessaires afin que COUVOIR SCOTT LTÉE puisse exercer ses obligations à votre égard dans le cadre du dépôt d’une candidature et d’un processus d’embauche.
MESURES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ
Selon la 1Loi, les informations nommées plus bas sont des renseignements personnels : ils vous concernent et permettent de vous identifier.
- Nom
- Prénom
- Adresse du domicile
- Numéro de téléphone au domicile
- Numéro du cellulaire
- Adresse courriel personnelle
- Date de naissance
- Numéro de permis de conduire
- Numéro d’assurance maladie
- Numéro d’assurance sociale
- Numéro de passeport
- Salaire
- Fonction/occupation
- Données biométriques
- Renseignements sur des employés, clients ou bénéficiaires
- Renseignements médicaux
- Renseignements génétiques
- Renseignements scolaires/académiques
- Renseignements bancaires/numéro de compte/institution/placements/hypothèque
- Numéro de carte de crédit/numéro d’identification personnel (NIP)/nom du détenteur/code de sécurité à trois chiffres
- Numéro de carte de débit/numéro d’identification personnel (NIP)/ nom du détenteur
COUVOIR SCOTT LTÉE s’engage à ce que des mesures de sécurité assurent la confidentialité de ces renseignements.
COMMUNICATION
COUVOIR SCOTT LTÉE ne communiquera pas vos renseignements personnels à qui que ce soit, sauf si cela est nécessaire pour qu’un tiers puisse fournir des services ou pour obtenir des références auxquelles vous devrez préalablement consentir.
Lorsqu’un tel cas se présente, COUVOIR SCOTT LTÉE conclut un contrat ou signe une entente de confidentialité avec le tiers pour assurer la mise en place et le maintien de mesures de sécurité appropriées. Le tiers peut éventuellement avoir accès à vos renseignements personnels, de même qu’à des renseignements d’identification, mais seulement dans la mesure où l’exécution d’un mandat ou d’un contrat le justifie.
CONSERVATION
Vos renseignements personnels seront conservés jusqu'à la fin du processus d’embauche.
À ce moment, COUVOIR SCOTT LTÉE procédera à la destruction sécuritaire de vos renseignements personnels dans les plus brefs délais, y compris ceux auxquels des tiers auraient pu accéder dans le contexte d’une prestation de services.
DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION
Comme pour tous vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande d'accès aux renseignements reliés à vos renseignements personnels ou une demande de rectification.
Pour faire une demande, vous devez l’adresser par écrit à Sébastien Morin, Directeur général de COUVOIR SCOTT LTÉE aux coordonnées suivantes :
1798 route du Président-Kennedy, Scott, QC, G0S 3G0
418-387-2323
Sebastien.morin@couvoirscott.com
COUVOIR SCOTT LTÉE doit répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d'information dans les trente (30) jours suivant sa réception.
CONSENTEMENT
Je, , confirme avoir lu ce formulaire et son annexe et avoir compris l’information relativement à la collecte, l’usage et la conservation de mes renseignements personnels par COUVOIR SCOTT LTÉE.
Je comprends que mes renseignements personnels ne serviront à COUVOIR SCOTT LTÉE que pour exercer ses obligations à mon égard dans le cadre d’un dépôt de candidature pour un processus d’embauche.
Je consens à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de mes renseignements personnels comme mentionné dans ce formulaire.
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